Открыть меню

Порядок заверения копий официальных документов


Иллюстрация с вопросом о порядке заверения копии документа

Копии официальных документов, образующихся в деятельности ТСЖ, (устав, протокол, договор и др.) правомочны заверять председатель правления и иные уполномоченные на это должностные лица товарищества, а также представители ТСЖ, которым такие полномочия переданы на основании доверенности.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013.  Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) копией документа признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа, в то время как заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Реквизит, используемый для придания копии правового статуса, именуется отметкой о заверении копии.

Грамотное заверение копии официального документа.

Уполномоченное должностное лицо, заверяющее копию документа, должно визуально убедиться в полном соответствии воспроизведенной на копии документа информации сведениям, данным и внешним признакам, содержащимся в документе, с которого воспроизведена копия.

Должностное лицо не вправе заверять копию документа, если такая копия имеет нечитаемые фрагменты текста (неясный текст), реквизитов или печати либо какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих  подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Согласно п. 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Председатель правления ТСЖ «Согласие»  /   Личная подпись   /    И.И. Иванов

Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению ТСЖ.

В состав в реквизита «Подпись», в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, входят наименование должности лица, личная подпись, а также ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Отметку о заверении на копиях документов, объем которых превышает один лист, допускается наносить на оборотной стороне последнего листа, если они прошиты, пронумерованы, скреплены оттиском печати ТСЖ. В этом случае удостоверительная надпись дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии __ л.»

Добавить комментарий

Чтобы оставить свой ответ, вы можете войти через соцсети: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Про ТСЖ · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru